Gentagne trin
Saml ensartede handlinger i færre arbejdsgange, når processen er stabil nok til det.
AUTOMATISERING
Færre gentagelser. Mere tid til det, der kræver mennesker.
Mange administrative processer består af de samme klik, kopieringer og kontroller igen og igen. Vi gennemgår arbejdsgangen og ser på, hvilke trin der kan forenkles eller automatiseres uden at gøre løsningen unødigt kompliceret.
HVAD LØSNINGEN SKAL GØRE
Praktisk værdi før ekstra funktioner.
Vi starter med den konkrete arbejdsgang og afgrænser, hvad der faktisk skal være lettere, hurtigere eller mere overskueligt.
Færre manuelle fejl
Lad værktøjet håndtere faste regler og beregninger, så brugeren kan fokusere på undtagelserne.
Praktisk niveau
Automatisér kun det, der giver reel værdi. En simpel løsning er ofte bedre end en skrøbelig stor løsning.
TYPISKE ANVENDELSER
Eksempler på opgaver,
et værktøj kan samle.
Listen er inspiration – ikke en standardpakke. JoDa Work bygger efter processen, ikke omvendt.
01
Import og klargøring af data
Et typisk eksempel. Den konkrete løsning tilpasses jeres data, regler og arbejdsgang.
02
Gentagen rapportering
Et typisk eksempel. Den konkrete løsning tilpasses jeres data, regler og arbejdsgang.
03
Standardberegninger
Et typisk eksempel. Den konkrete løsning tilpasses jeres data, regler og arbejdsgang.
04
Oprettelse af oversigter
Et typisk eksempel. Den konkrete løsning tilpasses jeres data, regler og arbejdsgang.
05
Kontrol af input og regler
Et typisk eksempel. Den konkrete løsning tilpasses jeres data, regler og arbejdsgang.
06
Excel-makroer og arbejdsgange
Et typisk eksempel. Den konkrete løsning tilpasses jeres data, regler og arbejdsgang.
FRA BEHOV TIL VÆRKTØJ
En afgrænset proces.
Et konkret resultat.
01
Vi beskriver arbejdsgangen
Hvad sker der i dag, hvem bruger løsningen, og hvor opstår tiden, fejlene eller frustrationen?
02
Vi vælger den rigtige form
Excel er ofte oplagt, men løsningen vælges efter behov, brugere, data og kompleksitet.
03
Jeg bygger. Vi tester.
En første version afprøves på den aftalte arbejdsgang, så vi kan rette det, der betyder noget.
04
Du får en overlevering
Brug, dokumentation og eventuel videreudvikling aftales som en del af opgaven.
FAQ
Spørgsmål før vi starter.
Start with the problem.Kan alt automatiseres?
Nej, og det bør heller ikke være målet. Vi ser efter de gentagelser, der er stabile, tydelige og værd at automatisere.
Bruger du makroer?
Det kan være en mulighed i Excel, men det afhænger af jeres sikkerhedspolitik, platform og version.
Kan automatiseringen arbejde med andre programmer?
Nogle opgaver kan kræve integrationer eller en anden softwareløsning. Det vurderes konkret, før vi lover en bestemt løsning.
Hvordan undgår vi, at ingen forstår løsningen bagefter?
Omfang, logik og brug dokumenteres på det niveau, vi aftaler, og løsningen testes sammen med jer.
SE OGSÅ
Relaterede løsninger.
EN GOD LØSNING STARTER MED EN BESKED